+7(495) 212 1522
+7(926) 610 5780
Заказать звонок
-

-
  • Имущество постоянно теряется или обнаруживается в неожиданных местах?
  • Где найти людей для проведения плановой инвентаризации?
  • Как провести инвентаризацию без приостановки работы офиса?
  • Ошибки людей при пересчете носят системный и неустранимый характер?
  • Инвентаризация длится неделями и в результате не дает точной картины?
-

Программно-аппаратный комплекс IQSoft Inventory полностью решает эти и многие другие проблемы, связанные с учетом имущества и его инвентаризацией. 

Время на инвентаризацию сокращается в десятки раз. Все учетные операции проводятся по специальной методологии и вам не нужно придумывать как правильно организовать учет имущества. Точность инвентаризации возрастает до 100%!

Инвентаризация превратится в простую операцию, выполняемую одним сотрудником. Инвентаризацию можно будет проводить планово и срочно без нанесения ущерба текущим бизнес-процессам.

Другие эффекты внедрения

Инвентаризация и управление имуществом

Комплексное решение
от компании Умный Склад

IQSoft Inventory подходит для использования в государственных и частных организациях. В основе решения - использование мобильных считывателей штрих-кодов или RFID меток, которыми маркируются все имущество, подлежащее учету. Наше решение позволяет также организовать и управленческий учет имущества по оптимальной и современной методологии  (специальный документооборот, отчетность, специальные операции, интеграция с внешними системами) поскольку в комплект поставки может входить автономная учетная система нашей собственной разработки.

Решение состоит из следующих базовых компонент:

  • Программное обеспечение для ТСД.
  • Программное обеспечение для рабочего места пользователя.
  • Терминалы сбора данных/мобильные RFID считыватели
  • RFID метки или наклейки для маркировки имущества

Решение является универсальным и масштабируемым, быстро внедряется в любую организацию и к тому же имеет оптимальную цену!

-

Государственные организации, с большим фондом материальных ценностей, получают от внедрения нашего решения максимальный эффект! Предлагаемая нами маркировка имущества RFID-метками - единственный способ провести инвентаризацию в многоэтажном административном здании за одну рабочую смену силами одного-двух сотрудников! Это решение успешно используется в таких государственных организациях как ОАО «Концерн «Моринформсистема-Агат», ФГУ Cанаторий-профилакторий «ПОРЕЧЬЕ» Службы Внешней Разведки, Государственный Кремлевский Дворец и др.

Запросить внедрение

Основные компоненты программного комплекса и их назначение

Рабочее место на ТСД

IQSoft Inventory Mobile Мобильный клиент для терминала сбора данных или мобильного RFID считывателя — IQSoft Inventory Mobile. Он позволяет использовать мобильный ТСД для проведения операций инвентаризации, приемки, передачи, маркировки и отражения перемещения имущества (основных средств (ОС) и других материальных ценностей (МЦ), как между местами хранения (МХ), так и между материально-ответственными лицами (МОЛ). IQSoft Inventory Mobile может быть приобретен отдельно, если в вашей учетной системе уже имеется исчерпывающий функционал по управленческому учету имуществом и он вас устраивает. В этом случае ТСД с IQSoft Inventory Mobile можно просто подключить к имеющейся системе, и увеличить её функциональность, создав мобильное рабочее место.

Рабочее место на стационарном компьютере

IQSoft Inventory Автономная специализированная система учета имущества (собственная конфигурации на платформе 1С 8.2) предназначена для автоматизации управленческого учета объектов ОС и иных МЦ, а также интеграции всевозможной информации об имуществе. Под интеграцией в данном случае понимается способность IQSoft Inventory аккумулировать информацию из разных учетных систем: от MS Excel до SAP, с целью ведения управленческого учета. Оптимальный вариант для всеобъемлющего учетного процесса. В системе заложены самые оптимальные технологии по учету имущества, специализированный документооборот, отчетность.

Варианты использования. Выберите свой вариант!

Вести учёт и инвентаризацию в нашей системе

Использование обоих компонентов IQSoft Inventory позволяет вести полноценный учёт имущества и инвентаризацию в нашей системе. И если есть необходимость — передать результаты этой работы в вашу учётную систему.

Дополнить вашу учётную систему мобильной инвентаризацией

Также Вы можете использовать только наш мобильный клиент для ТСД. В данном варианте мы предполагаем, что Вас устраивает функционал существующей учетной системы и Вам необходимо дополнить его возможностью проводить мобильную инвентаризацию с помощью ТСД.

Программное обеспечение

Может поставляться в следующих комплектах:

  IQSoft Inventory
Inventory
+
IQSoft Inventory Mobile
Inventory Mobile
IQSoft Inventory Mobile
Inventory Mobile
Инвентаризация по заданию из учётной системы Да Да
Инвентаризация, инициированная на ТСД Да Да
Операции с имуществом по заданию из учётной системы Да Да
Операции с имуществом, инициированные на ТСД Да Да
Наличие в комплекте поставки клиентского ПО для ТСД Да Да
Наличие в комплекте поставки автономной специализированной системы управленческого учета Имущества (на основе 1С конфигурации) Да Нет
Цена 79000 р 49000 р
  В корзину В корзину

Использование обоих компонентов позволяет максимально использовать возможности терминалов сбора данных и перенести работу с имуществом из кабинета бухгалтерии в места хранения! Упрощая, ускоряя и делая более точной эту работу!

Во все варианты поставки бесплатно включается удобный редактор этикеток для печати карточек МЦ, МОЛ и МХ на термотрансферном принтере.

Секрет нашего решения в полном отказе от ручного заполнения документов. Помещения, материально-ответственные лица и всё имущество "узнаётся" терминалом сбора данных по их маркировке: штрих-коду или RFID метке. Списки имущества отображаются на экране терминала. Процесс заполнения документа длится ровно столько времени, сколько длится считывание маркировок. При применении RFID-меток инвентаризация может стать быстрее в 20 раз!

Запросить внедрение

Основные функции учетной системы IQSoft Inventory

Аккумулирование информации об имуществе

Использование нашей учетной системы позволяет упростить идентификацию имущества. Программное обеспечение объединит информацию из разных источников и будет хранить её в виде справочников. Справочники можно выгрузить на ТСД и, просканировав штрих-код или считав номер RFID метки на объекте учёта, увидеть на экране ТСД все сведения о нём!

Получение заданий на инвентаризацию из вышестоящих учетных систем

Использование нашей учетной системы и нашего программного обеспечения для ТСД IQSoft Inventory Mobile позволяет принимать сформированные задания на инвентаризацию, проводить инвентаризацию с помощью ТСД и передавать результаты обратно.

Инициализация заданий на инвентаризацию со стороны ТСД

Использование нашей учетной системы и нашего программного обеспечения для ТСД IQSoft Inventory Mobile позволяет создавать и заполнять инвентаризационные ведомости, проводить инвентаризацию с помощью ТСД и передавать результаты в вышестоящую учетную систему

Привязка штрих-кодов и RFID меток к МЦ, МОЛ и МХ

Использование нашей учетной системы и нашего программного обеспечения для ТСД IQSoft Inventory Mobile предоставляет возможность провести перечисленные привязки непосредственно в местах хранения, что экономит значительное время и сводит к минимуму ошибки при маркировке:

  • привязка имущества к RFID метке или штрих-коду;
  • привязка штрих-кода и RFID метки;
  • привязка МЦ, ОС, МХ и МОЛ к RFID метке или штрих-коду;

Перемещение и передача имущества

Использование нашей учетной системы и нашего программного обеспечения для ТСД IQSoft Inventory Mobile позволяет вам грамотно провести рутинные операции:

  • перемещение имущества;
  • передача имущества в эксплуатацию МОЛ по МХ;
  • изменение принадлежности по МОЛ.

Оприходование и описание имущества

Использование нашей учетной системы и нашего программного обеспечения для ТСД IQSoft Inventory Mobile позволяет ускорить процесс приёмки имущества и свести к минимуму задержку между поступлением и отгрузкой материальных ценностей.

Используя ТСД, можно исправлять описания материальных ценностей находясь непосредственно в месте их хранения, делая это описание более информативным и сводя к минимуму возможные ошибки учёта. Описания можно задать также для МХ и МОЛ.

Администрирование системы

Легкость администрирования готового комплекса достигается посредством использования широкоизвестной и используемой платформы. На данный момент на рынке РФ и СНГ всегда можно найти специалистов, а в 80% случаев, такой специалист уже есть в штате организации или имеется контакт с внештатным специалистом.

Возможны доработки и изменение функционала решения.

Обеспечение каналов связи с мобильными устройствами

Служба связи — консольное приложение, обеспечивает связь нашей учетной системы с ТСД.

Сборка и разборка комплектов материальных ценностей

В нашей системе можно собирать единицы учёта в комплекты и разделять имеющиеся комплекты на отдельные единицы учёта. Например, комплект мебели можно разделить на отдельные предметы и учитывать отдельно.

Выбытие ОС (списание по количеству)

Использование нашей учетной системы позволяет снять ОС с учета.

Работа без сети

Наше решение, позволяет проводить инвентаризацию в режиме «off-line», то есть не требует наличия постоянного соединения с сервером, и может с успехом использовать на удаленных объектах.

Использование RFID версии позволяет быстро производить операции над большим количеством объектов в процессе их маркировки, приемки или инвентаризации.

Основные режимы работы IQSoft Inventory

Методологически в IQSoft Inventory предусмотрено четыре режима проведения инвентаризации, различающиеся способом отбора позиций, включаемых в инвентаризационную ведомость:

Оперативная инвентаризация

Оперативная инвентаризация

Позиции добавляются в инвентаризационную ведомость по мере фактического обнаружения имущества. Допускается не указывать помещения, в которых проводится инвентаризация.

Инвентаризация по МОЛу

Инвентаризация по МОЛу

Инвентаризационная ведомость, в которой перечислено всё имущество, закреплённое за данным МОЛом. Имущество, не закреплённое за данным МОЛом, в ведомость включить нельзя. При проведении инвентаризации обязательно нужно указывать помещение, в котором она выполняется.

Инвентаризация по месту хранения

Инвентаризация по месту хранения

Инвентаризационная ведомость, в которой перечислено всё имущество, закрепленное за данным помещением. Имущество, не закреплённое за данным помещением, может быть включено в ведомость, если фактически будет обнаружено в данном помещении.

Инвентаризация по МОЛу и месту хранения

Инвентаризация по МОЛу и месту хранения

Инвентаризационная ведомость, в которой перечислено только то имущество, которое закреплено за данным МОЛом и данным МХ. Никакие другие МЦ или ОС в ведомость добавить нельзя.

Предложенная нами логика проведения инвентаризации по разным объектам учета и групповой принадлежности МЦ и ОС позволяет собирать только необходимую информацию на текущий момент времени, что позволяет проводить как плановые масштабные проверки, так и оперативный внеплановый контроль.

Интеграция с вышестоящими учётными системами

Обычно интеграция с вышестоящей учетной системой становится ключевым и самым сложным вопросом при выборе готового решения. Поэтому мы предлагаем вам самостоятельно выбрать степень глубины интеграции нашего решения с Вашей учетной системой:

Настройка обмена данными между ТСД и вашей учётной системой напрямую

Обмен данными между ТСД и учётной системой

В этом случае ваши специалисты настраивают вашу учётную систему для обмена данными с нашим программным обеспечением для ТСД — IQSoft Inventory Mobile.

Предоставьте вашему техническому специалисту возможность ознакомиться с описанием форматов обмена.

Использование нашей конфигурации 1С как автономной системы учёта и инвентаризации имущества

Обмен данными между ТСД и IQSoft Inventory

В этом случае обмен настраивать не требуется. Терминалы сбора данных штатными средствами обмениваются с нашей конфигурацией 1С.

Наша конфигурация 1С позволяет вести полноценный количественный учёт имущества и проводить его инвентаризацию.

Настройка обмена данными между ТСД и вашей учётной системой через нашу конфигурацию 1С

Обмен данными между ТСД, IQSoft Inventory и учётной системой

Наша конфигурация 1С позволяет, как создавать заново учётные записи МЦ и ОС, так и загружать их из вышестоящей учетной системы.

Вы можете настроить обмен данными между нашей конфигурацией 1С и своей учётной системой самостоятельно или с привлечением наших специалистов.

Если Вашей учётной системой является одна из конфигураций 1С: Бухгалтерия Предприятия 2.0, Бухгалтерия Предприятия 3.0, Управление Производственного Предприятия 1.3, то обмен данными может быть налажен при помощи типовых правил обмена данными, поставляемыми в комплекте программного обеспечения.

Последний вариант даёт максимальные возможности для управления имуществом. Он будет интересен как небольшим и средним компаниям, желающим получить готовое решение без всевозможных доработок, так и крупным бизнес единицам, которые могут получить выгоду от интеграции в нашей учетной системе всевозможной информации о материальных ценностях, полученной из разнородных вышестоящих учетных систем, для проведения комплексного учета.

IQSoft Inventory реализована на базе платформы 1С. Почему?

Наращивать и изменять функционал дешевле и проще!

Благодаря открытому коду и стандартизации наращивать и изменять функционал систем, построенных на базе платформы 1С, дешевле и проще. Специалист 1С легко сможет дописать уникальную обработку или отчёт!

Низкая стоимость владения

Программное обеспечение 1С создаётся для самого широкого круга компаний и отличается своей доступностью. По сравнению с учётными системами западных разработчиков 1С всегда выигрывает в цене!

Стандарт де факто!

Использование 1С в России де факто стало стандартом делового документооборота бухгалтерского и управленческого учёта.

Наше решение ориентировано на широкий круг компаний и потому мы максимально используем возможности лидера индустрии!

Наши преимущества

Лучшее предложение по терминалам сбора данных и RFID считывателям

Аппаратная часть решения, подобранная с учётом условий эксплуатации. Мы являемся ведущим системным интегратором, поэтому предлагаем лучшее, проверенное в работе оборудование, поставляемое напрямую от ведущих производителей!

Лучшее предложение по расходным материалам и оборудованию для маркировки имущества

Вы можете использовать для маркировки имущества как штрих-кода, так и RFID-метки. В случае использования технологии RFID мы гарантируем грамотный подбор меток!

Для печати этикеток штрих-кодов мы предложим компактный и надёжный мобильный принтер.

Оптимальным решением является совмещение этих технологий идентификации.

Ручной RFID терминал сбора данных Motorola MC319Z Ручной RFID терминал сбора данных Alien ALH-9000-EMA
Motorola MC319Z Alien ALH-9000-EMA
Ручной RFID терминал сбора данных Alien ALH-9000-EMA Ручной RFID терминал сбора данных Motorola MC319Z Ручной RFID терминал сбора данных Alien ALH-9000-EMA
Корпусная RFID метка Confidex Steelwave Micro II Cамоклеющаяся RFID метка OMNI TH44 Самоклеющаяся RFID метка Alien ALN-9634 «TIE»

Оптимальная цена!

Alien Motorola
Omni ID Confidex

Компания Умный Склад — ведущий системный интегратор, с богатым опытом внедрений решений для учёта имущества на рынке России и СНГ. Мы напрямую сотрудничаем с ведущими производителями. И объёмы нашего сотрудничества позволяют давать лучшую цену на оборудование и материалы для маркировки имущества.

Удобный интерфейс

Компания Умный склад стала лидером в производстве программного обеспечения для ТСД, в том числе благодаря простоте и удобству интерфейсов наших продуктов. Интерфейс IQSOft Inventory Mobile не исключение — работать комфортно и возможность ошибки сведена к минимуму.

Например, строки инвентаризационной ведомости выделяются цветом:

  • зелёным — если МЦ была обнаружена в том помещении, к которому приписана;
  • желтым — если МЦ была обнаружена не в том помещении, к которому приписана;
  • красным — если МЦ не была обнаружена.

Скриншоты

2 3 7 5 6 7

Опыт в RFID

RFID технологияИспользование RFID технологии накладывает ряд дополнительных требований к подбору RFID меток для маркировки имущества.

В тоже время использование RFID даёт колоссальное преимущество, так как позволяет внедрить аппаратный контроль за перемещением имущества. Например, наше решение по инвентаризации может быть дополнено RFID воротами контроля вноса-выноса имущества. Они позволят в любой момент времени знать, какое имущество находится в метсе хранения.

Компания Умный склад обладает самым богатым портфолио внедрений RFID. Мы обеспечим наиболее квалифицированное внедрение RFID в вашу организацию!

-

Внедрение под ключ

Внедрение нашего решения под ключ — лучший способ минимизировать ваши затраты и максимально скоро начать проводить быструю и точную инвентаризацию имущества.

Этапы внедрения:

  • Консалтинг: определение ваших потребностей и исходного состояния учёта имущества, составление плана вндерения.
  • Подбор оборудования и RFID меток — составление минимального списка оборудования для ввода решения и проверка его работы на месте.
  • Маркировка имущества — разовая первичная маркировка всех объектов учёта.
  • Обучение сотрудников: передача всех обязанностей по проведению инвентаризации и учёту имущества вашим сотрудникам.

Эффект от внедрения

Кратко опишем выявленные на данный момент эффекты от проведённых нами внедрений.

  • Ускорение процедуры инвентаризации: при использовании штрих-кода — в 4 раза, RFID — более чем в 20 раз!
  • Снижение потерь имущества благодаря точности учёта до 100%!
  • Проведение инвентаризации без остановки работы компании.
  • Проверка правильности не только наличия, но и размещения имущества по местам хранения.
  • Самое быстрое внедрение — 24 часа (3 рабочих дня).
  • Сохранение или сокращение персонала занятого в учёте имущества и проведении инвентаризации. Переобучения персонала не требуется!
  • Рост качества планирования развития и управления фондами имущества!
  • Быстрое и простое внедрение контроля перемещения имущества и персонала!

Умный СкладОбратитесь к нам за внедрением решения и начинайте проводить инвентаризацию быстро и точно, свяжитесь с нами: +7 (495) 212 1522 iqsales@iqsklad.ru Заказать звонок

Наш менеджер сможет уточнить все технические и финансовые параметры предлагаемых решений именно для вашего предприятия на дополнительной встрече.

Внедрите наше решение и проводите инвентаризацию быстро и просто!

 
Наверх